Istruzioni per l'inserimento prenotazioni
 

Una volta cliccato sulla voce Admin sulla barra dei menu fare click sul pulsante verde gestione prenotazioni.
 

Vi si aprirà la finestra che vedete qui sotto:

Inserite il vostro Username e Password (sono le stesse che avevate col vecchio sito).

Vi si aprirà la finestra sottostante che è la pagina del calendario:
 

A questo punto (potete scegliere se visualizzare il calendario giornaliero, settimanale o mensile) non dovete far altro che selezionare il giorno della prenotazione inserendo la data dalla casella Vai a situata sotto il logo Auser oppure facendo click sulla freccetta a destra del pulsante Today fino ad arrivare al giorno della prenotazione o selezionare la data da uno dei calendari posti sulla sinistra.

Arrivati al giorno in cui dovete inserire la prenotazione fate click su uno dei 4 posti disponibili al mattino o al pomeriggio a seconda dell'orario dell'appuntamento. (Ricordiamo che le prenotazioni vanno fatte dalla mattina dalle ore 7,00 alle ore 13,00 e il pomeriggio dalle ore 14,00 alle ore 17,00 e non oltre).

Una volta cliccato sul primo posto libero vi si aprirà la finestra sottostante:
 

Qui dovete eseguire solo i seguenti passaggi:

1) inserire cognome e nome della persona (utente) che necessita del trasporto. Facendo click sulla casella si aprirà, oltre ad un elenco di nomi, una casella vuota nella quale potete inserire le iniziali del cognome o del nome della persona e vi apparirà un elenco degli utenti che hanno solo quelle iniziali di nome o cognome. Fate click sul nome e passate al punto 2.

2) Inserite il motivo della prenotazione e, se l'utente ha un accompagnatore, scrivete dopo il motivo: accompagnato da .....

3)Passate all'ora dell'appuntamento (tralasciando e non modificando tutte le altre voci) e inserite l'ora in cui l'utente ha l'appuntamento nel formato 8,00 o 14,30 ...

4) Ora presunta: va inserita solo se l'utente prevede che la visita si prolungherà per alcune ore. Stesso formato della precedente

5) Inserite ora il luogo di partenza e il luogo di arrivo (partenza da ... a).

6) Ora non dovete fare altro che fare click sul pulsante Salva senza toccare nient'altro.

CASI PARTICOLARI

Se l'utente ha un appuntamento fisso nello stesso giorno di ogni settimana, allora fare come di seguito illustrato e spiegato:
 

Nell'ultima voce Ripeti prenotazione (tralasciare e non modificare le voci precedenti) fare clic su settimanale, si visualizzerà una nuova parte sul lato destro, come di seguito:
 

A questo punto non dovete fare altro che controllare che a Ripeti giorno ci sia la spunta sul giorno della settimana in cui l'utente ha gli appuntamenti e quindi andare su Ripeti ogni e indicare ogni quante settimane ha l'appuntamento (es. l'appuntamento è ogni settimana allo stesso giorno e alla stessa ora, mettete 1. Se invece l'appuntamento è ogni due settimane alla stessa ora e allo stesso giorno allora mettete 2 e così via).. Infine nella casella Ripeti fino al inserite la data fino alla quale volete che venga inserito l'appuntamento.

IMPORTANTE questa parte si adopera solo se l'appuntamento ripetuto avviene sempre lo stesso giorno della settimana o ogni due settimane o ogni tre settimane ecc... e alla stessa ora, altrimenti si dovrà inserire di volta in volta.

Fatto questo non vi resta che fare click su Salva e avete finito. Nel calendario, nel giorno in cui avete prenotato, sarà visibile il nome dell'utente a riprova che la prenotazione è andata a buon fine.

Per ogni problema contattare il webmaster al cell. 3383579947 o direttamente l'Auser.